CURS LIVE ONLINE
СORPORATE EVENT PLANNER
OANA LĂPUȘNEANU GLOBAL EVENTS MANAGER
@ ORACLE
DATA:
ÎN CURÂND
DURATA:
12 cursuri, 6 săptămâni
Marți & Joi, 18:00 - 19:30
Orice brand puternic înțelege impactul unui eveniment reușit. Alături de Oana Lăpușneanu, Global Event Manager @ Oracle, vei învăța să planifici evenimente care îți amplifică businessul în cadrul unui curs organizare de evenimente.
De la lansări și caravane până la conferințe și webinarii, vei construi strategia, vei organiza impecabil și vei administra eficient resursele. Până la finalul cursului, vei stăpâni cap-coadă întregul proces!
Acest curs este potrivit pentru tine dacă ești:
-
JUNIOR EVENT PLANNER
Vrei să stai la masă cu un om care s-a lovit de multiple situații în organizarea de evenimente și le-a rezolvat cu succes. Vei avea o structură optimizată, cu procese deja testate și o strategie bulletproof.
-
FREELANCER ÎN EVENIMENTE
Vrei să te prezinți mai încrezător în fața unui client, să vii cu un concept puternic și o alocare eficientă a resurselor. Vei orândui toată componenta administrativă ca un pro, livrând rezultate impresionante.
-
SPECIALIST ÎN MARKETING / COMUNICARE
Vrei noi tactici de strategie în marketing și un mod de comunicare refreshed pentru evenimentele la care lucrezi. Vei ține audiența activă și implicată, aducând noile tendințe în prim-plan.
-
ANTREPRENOR / BUSINESS OWNER
Întotdeauna ai visat să organizezi un eveniment pentru afacerea ta și știi că ai putea face asta chiar tu, doar că nu îți e clar de unde să începi. Acum vei planifica eficient, vei avea un concept puternic și o organizare adecvată a resurselor pentru a putea crea evenimente de succes.
CE VEI FACE LA CURS:
-
PUI LA PUNCT CONCEPTUL, BUGETUL ȘI PLANUL Creezi experiențe unice, ai concepte puternice și un design care le pune în valoare. Bugetele sunt organizate, echipa este determinată, rolurile sunt clare și planul este bine pus la punct. Deja vizualizezi evenimentul.
-
EVENT CANVAS ÎȚI DEVINE CEL MAI BUN PRIETEN Știi să lucrezi în cel mai bun tool de event planning, de asta totul este atent organizat. Resursele sunt alocate, cunoști care sunt problemele care pot apărea, dar și care sunt soluțiile potrivite pentru ele. Toată echipa știe care e planul.
-
PROMOVEZI ȘI COMUNICI CU FLER Audiența target este clară, știi care sunt sponsorii, iar mesajul evenimentului a fost stabilit. Faci un plan de promovare care va pune evenimentul pe buzele tuturor și te asiguri că strategia de comunicare atinge toate punctele cheie. Acum îți asiguri succesul.
-
TE PREGĂTEȘTI PENTRU ZIUA EVENIMENTULUI Echipa ta lucrează într-o sinergie de invidiat, ai făcut o repetiție, ai vorbit cu personalul de la securitate, iar locația arată impecabil. Știi care sunt provocările și le manevrezi cu îndemânare. A venit momentul să te bucuri de event.
LECTOR
Oana
Lăpușneanu
- Senior Manager – Global Partner Events @ Oracle
- are 22 de ani de experiență în organizarea și livrarea unor evenimente de top pentru clienți și parteneri, planificând strategii de evenimente pentru întreaga zonă de EMEA (Europa, Orientul Mijlociu și Africa) din IBM.
- a adaptat multiple evenimente pentru mediul virtual, având procese atent structurate la bază.
- a condus cea mai mare campanie de brand awareness pentru unitatea Acoustic din cadrul IBM, alături de toate evenimentele globale aferente.
- portofoliul ei conține evenimente în serie și în cascadă, lansări de produse, eventuri de brand awareness, dar și participări la târguri prestigioase de profil precum Garner, Sibos, KubeCon, Big Data Expo și VMware Explore.
Program
Joi, 30.10.2025, 18:00 – 19:30
De ce au nevoie companiile de evenimente
- Ce este un eveniment corporate
- Rolul unui corporate event planner
- Pașii principali în abordarea unui eveniment
- Ce face un eveniment să fie unul de success
- Brandul evenimentului
Marți, 04.11.2025, 18:00 – 19:30
Înțelegerea audienței
- Cui ne adresăm și de ce
- Baza de date
- Targetarea și segmentarea audienței
- Stabilirea metricelor
- Importanța măsurării
Temă: Creează un plan de abordare pentru creșterea încasărilor unui produs în cadrul unei companii și prezintă strategia de creștere a vânzărilor prin intermediul evenimentelor.
Joi, 06.11.2025, 18:00 – 19:30
Promovarea și strategia de marketing
- Cum te prezinți în fața clientului
- Tactici în strategia de marketing
- Campanii de comunicare pe social media
- Emailing-ul în campanie
- Flowchart-ul evenimentului
Temă: Creează planul de promovare a evenimentului anual din cadrul unei companii, de la mesajul transmis și până la comunicarea evenimentului.
Marți, 11.11.2025, 18:00 – 19:30
Crearea unei experiențe unice și managementul unui eveniment
- Cât ar trebui să coste
- Bugetul și procesul de negociere
- Sponsorii
- Selectarea locației potrivite
- Agenda și Invitația
- Designul unui eveniment și puncte cheie
Temă: Detaliază alocarea bugetului evenimentului anual din cadrul companiei, de la elementele de organizare și până la propuneri de locație pentru desfășurarea acestuia.
Joi, 13.11.2025, 18:00 – 19:30
Pre-work și project planul: RACI & aplicații utile
- Echipa cu care vei lucra și rolul fiecăruia
- RACI
- Aplicații utile - Mural & Asana
Temă: Creează un event canvas în care să aduni toate beneficiile participării la evenimentul anual din cadrul companiei, cu resursele necesare, identificarea problemei și rezultatele așteptate.
Marți, 18.11.2025, 18:00 – 19:30
Facilitățile unui eveniment și cum previi obstacolele apărute
- Meniul și băutură
- Cadourile acordate și personalizarea
- Transportul
- Componentele tehnice folosite
- Elementul wow al unui eveniment de success
- Planifică neprevăzutul - Planul B
Temă: Creează conceptul și planul seriei de evenimente pentru promovarea unui produs dezvoltat de către compania în care lucrezi, facilitățile oferite, o simulare de agendă, meniu, activitățile incluse cât și elementele speciale.
Joi, 20.11.2025, 18:00 – 19:30
Reglementările unui eveniment
- GRPR și protecția datelor personale
- Legislația în vigoare
- Regulile de Securitate
- Crisis communication & management
- Incident Response Planning
Marți, 25.11.2025, 18:00 – 19:30
Ziua evenimentului
- Programul
- Repetiția generală
- Echipa și gestionarea echipei pe teren
- Suportul la locul evenimentului și cine îl oferă
- Provocările unui event manager
- Securitatea și măsurile necesare
- Colectarea evidențelor
Temă: Creează și prezintă un plan și timeline pentru participarea la un târg de profil.
Joi, 27.11.2025, 18:00 – 19:30
Cum știi că ești pe drumul bun și cum măsori
- Importanța feedback-ului
- Follow-up
- Analiză metricilor stabiliți
Temă: Participare la târguri de profil
Marți, 02.12.2025, 18:00 – 19:30
Evenimentele în mediul virtual
- Cum ne adaptăm noilor tendințe
- Cum organizăm un eveniment în mediul virtual
- Alegerea platformei potrivite
- Cum ținem audiența activă
- Avantajele și dezavantajele unui webinar
Temă: Propune un plan pentru organizarea unui live webinar.
Joi, 04.12.2025, 18:00 – 19:30
Cum folosim tehnologia în avantajul nostru
- Ce este tehnologia evenimentelor
- Aplicații utile în organizarea evenimentelor
- Integrarea sistemelor
- UX, AI
Marți, 09.12.2025, 18:00 – 19:30
Viitorul evenimentelor
- Tendințele, tehnologia și cum se schimbă industria evenimentelor
- Impactul COVID asupra industriei
- Viitorul rol al unui event planner
Feedback-ul studenților despre curs
Înscrie-te la curs
Completează formularul de înscriere pentru a primi mai multe detalii despre curs și taxa de participare.
