CURS LIVE ONLINE
СORPORATE EVENT PLANNER
OANA LĂPUȘNEANU GLOBAL EVENTS MANAGER
@ ORACLE
DESPRE CURS
DATA:
31 Octombrie – 10 Decembrie 2024
DURATA:
12 cursuri, 6 săptămâni
Marți & Joi, 18:00 - 19:30
Orice brand puternic înțelege importanța unui eveniment. Cu ajutorul Oanei Lăpușneanu, Global Event Manager @ Oracle, vei planifica eventurile care-ți vor amplifica businessul.
Fie că este o lansare, o caravană, o conferință sau un webinar online, evenimentele au nevoie de strategie, organizare și o administrare optimă a resurselor. Până la finalul cursului, vei stăpâni tot procesul!
Acest curs este potrivit pentru tine dacă ești:
-
JUNIOR EVENT PLANNER
Vrei să stai la masă cu un om care s-a lovit de multiple situații în organizarea de evenimente și le-a rezolvat cu succes. Vei avea o structură optimizată, cu procese deja testate și o strategie bulletproof.
-
FREELANCER ÎN EVENIMENTE
Vrei să te prezinți mai încrezător în fața unui client, să vii cu un concept puternic și o alocare eficientă a resurselor. Vei orândui toată componenta administrativă ca un pro, livrând rezultate impresionante.
-
SPECIALIST ÎN MARKETING / COMUNICARE
Vrei noi tactici de strategie în marketing și un mod de comunicare refreshed pentru evenimentele la care lucrezi. Vei ține audiența activă și implicată, aducând noile tendințe în prim-plan.
-
ANTREPRENOR / BUSINESS OWNER
Întotdeauna ai visat să organizezi un eveniment pentru afacerea ta și știi că ai putea face asta chiar tu, doar că nu îți e clar de unde să începi. Acum vei planifica eficient, vei avea un concept puternic și o organizare adecvată a resurselor pentru a putea crea evenimente de succes.
CE VEI FACE LA CURS:
-
PUI LA PUNCT CONCEPTUL, BUGETUL ȘI PLANUL Creezi experiențe unice, ai concepte puternice și un design care le pune în valoare. Bugetele sunt organizate, echipa este determinată, rolurile sunt clare și planul este bine pus la punct. Deja vizualizezi evenimentul.
-
EVENT CANVAS ÎȚI DEVINE CEL MAI BUN PRIETEN Știi să lucrezi în cel mai bun tool de event planning, de asta totul este atent organizat. Resursele sunt alocate, cunoști care sunt problemele care pot apărea, dar și care sunt soluțiile potrivite pentru ele. Toată echipa știe care e planul.
-
PROMOVEZI ȘI COMUNICI CU FLER Audiența target este clară, știi care sunt sponsorii, iar mesajul evenimentului a fost stabilit. Faci un plan de promovare care va pune evenimentul pe buzele tuturor și te asiguri că strategia de comunicare atinge toate punctele cheie. Acum îți asiguri succesul.
-
TE PREGĂTEȘTI PENTRU ZIUA EVENIMENTULUI Echipa ta lucrează într-o sinergie de invidiat, ai făcut o repetiție, ai vorbit cu personalul de la securitate, iar locația arată impecabil. Știi care sunt provocările și le manevrezi cu îndemânare. A venit momentul să te bucuri de event.
LECTOR
Oana
Lăpușneanu
- Senior Manager – Global Partner Events @ Oracle
- are 22 de ani de experiență în organizarea și livrarea unor evenimente de top pentru clienți și parteneri, planificând strategii de evenimente pentru întreaga zonă de EMEA (Europa, Orientul Mijlociu și Africa) din IBM.
- a adaptat multiple evenimente pentru mediul virtual, având procese atent structurate la bază.
- a condus cea mai mare campanie de brand awareness pentru unitatea Acoustic din cadrul IBM, alături de toate evenimentele globale aferente.
- portofoliul ei conține evenimente în serie și în cascadă, lansări de produse, eventuri de brand awareness, dar și participări la târguri prestigioase de profil precum Garner, Sibos, KubeCon, Big Data Expo și VMware Explore.
Program
Joi, 31 Octombrie 2024, 18:00 – 19:30
De ce au nevoie companiile de evenimente
- Ce este un eveniment corporate
- Rolul unui corporate event planner
- Pașii principali în abordarea unui eveniment
- Ce face un eveniment să fie unul de success
- Brandul evenimentului
Marți, 5 Noiembrie 2024, 18:00 – 19:30
Înțelegerea audienței
- Cui ne adresăm și de ce
- Baza de date
- Targetarea și segmentarea audienței
- Stabilirea metricelor
- Importanța măsurării
Temă: Creează un plan de abordare pentru creșterea încasărilor unui produs în cadrul unei companii și prezintă strategia de creștere a vânzărilor prin intermediul evenimentelor.
Joi, 7 Noiembrie 2024, 18:00 – 19:30
Promovarea și strategia de marketing
- Cum te prezinți în fața clientului
- Tactici în strategia de marketing
- Campanii de comunicare pe social media
- Emailing-ul în campanie
- Flowchart-ul evenimentului
Temă: Creează planul de promovare a evenimentului anual din cadrul unei companii, de la mesajul transmis și până la comunicarea evenimentului.
Marți, 12 Noiembrie 2024, 18:00 – 19:30
Crearea unei experiențe unice și managementul unui eveniment
- Cât ar trebui să coste
- Bugetul și procesul de negociere
- Sponsorii
- Selectarea locației potrivite
- Agenda și Invitația
- Designul unui eveniment și puncte cheie
Temă: Detaliază alocarea bugetului evenimentului anual din cadrul companiei, de la elementele de organizare și până la propuneri de locație pentru desfășurarea acestuia.
Joi, 14 Noiembrie 2024, 18:00 – 19:30
Pre-work și project planul: RACI & aplicații utile
- Echipa cu care vei lucra și rolul fiecăruia
- RACI
- Aplicații utile - Mural & Asana
Temă: Creează un event canvas în care să aduni toate beneficiile participării la evenimentul anual din cadrul companiei, cu resursele necesare, identificarea problemei și rezultatele așteptate.
Marți, 19 Noiembrie 2024, 18:00 – 19:30
Facilitățile unui eveniment și cum previi obstacolele apărute
- Meniul și băutură
- Cadourile acordate și personalizarea
- Transportul
- Componentele tehnice folosite
- Elementul wow al unui eveniment de success
- Planifică neprevăzutul - Planul B
Temă: Creează conceptul și planul seriei de evenimente pentru promovarea unui produs dezvoltat de către compania în care lucrezi, facilitățile oferite, o simulare de agendă, meniu, activitățile incluse cât și elementele speciale.
Joi, 21 Noiembrie 2024, 18:00 – 19:30
Reglementările unui eveniment
- GRPR și protecția datelor personale
- Legislația în vigoare
- Regulile de Securitate
- Crisis communication & management
- Incident Response Planning
Marți, 26 Noiembrie 2024, 18:00 – 19:30
Ziua evenimentului
- Programul
- Repetiția generală
- Echipa și gestionarea echipei pe teren
- Suportul la locul evenimentului și cine îl oferă
- Provocările unui event manager
- Securitatea și măsurile necesare
- Colectarea evidențelor
Temă: Creează și prezintă un plan și timeline pentru participarea la un târg de profil.
Joi, 28 Noiembrie 2024, 18:00 – 19:30
Cum știi că ești pe drumul bun și cum măsori
- Importanța feedback-ului
- Follow-up
- Analiză metricilor stabiliți
Temă: Participare la târguri de profil
Marți, 3 Decembrie 2024, 18:00 – 19:30
Evenimentele în mediul virtual
- Cum ne adaptăm noilor tendințe
- Cum organizăm un eveniment în mediul virtual
- Alegerea platformei potrivite
- Cum ținem audiența activă
- Avantajele și dezavantajele unui webinar
Temă: Propune un plan pentru organizarea unui live webinar.
Joi, 5 Decembrie 2024, 18:00 – 19:30
Cum folosim tehnologia în avantajul nostru
- Ce este tehnologia evenimentelor
- Aplicații utile în organizarea evenimentelor
- Integrarea sistemelor
- UX, AI
Marți, 10 Decembrie 2024, 18:00 – 19:30
Viitorul evenimentelor
- Tendințele, tehnologia și cum se schimbă industria evenimentelor
- Impactul COVID asupra industriei
- Viitorul rol al unui event planner
Feedback-ul studenților despre curs
Pe mine personal m-a ajutat sa ma familiarizez cu termenii din domeniu, cum sa imi identific clientii si dorintele lor, iar partea de bugetare a fost un subiect foarte important. In principiu pot spune ca pentru mine, ca incepator, cu siguranta ma vor ajuta foarte mult informatiile pe care le-am dobandit la acest curs. Si inca un lucru: m-a surprins foarte mult implicarea si pasiunea doamnei profesoare Oana :) Cu siguranta voi reveni si pentru alte cursuri
Înscrie-te la curs
Completează formularul de înscriere pentru a primi mai multe detalii despre curs și taxa de participare.