Notificare privind Confidențialitatea în Recrutare

• Laba Group* (“Noi,” “Nouă,” “Laba Group”), este un grup de companii care oferă platforme educaționale cu cursuri specializate, programe de formare, seminarii, conferințe, ateliere, prelegeri, consultanță în format online, precum și alte evenimente similare la distanță sau înregistrările acestora. Ne angajăm să respectăm confidențialitatea și să protejăm drepturile dumneavoastră.

  Această Notificare privind Confidențialitatea (împreună cu orice alte documente la care se face referire aici) stabilește baza în care datele personale colectate de la dumneavoastră sau pe care ni le furnizați vor fi prelucrate de Noi în legătură cu procesele noastre de recrutare. Vă rugăm să citiți cu atenție informațiile de mai jos pentru a înțelege opiniile și practicile noastre privind datele personale și modul în care acestea vor fi tratate.

  Dacă aplicați pentru un post publicat de Noi, dispozițiile acestei Notificări privind Confidențialitatea se vor aplica prelucrării informațiilor dumneavoastră personale. Dacă aveți întrebări cu privire la prelucrarea datelor dumneavoastră personale conform acestei notificări, vă rugăm să contactați Responsabilul nostru cu Protecția Datelor la adresa [email protected].

  *Laba Group include următoarele entități: Laba Polska Spolka z o.o. (PL), Skillab Skvot Co s.r.l. (RO), Skillab Academy s.r.l. (RO), Laba Egitim Danismanlik ve Organizasyon Ltd. Sti. (TR), Laba Education Limited (IE), Laba Magyarorszag Oktatasi KFT (HU), Laba Czech vzdělávání s.r.o. (CZ), "LABA" LLC (UA), ELVTR US LLC (US).

  Informațiile dumneavoastră personale

  Informații pe care le colectăm de la dumneavoastră

  Colectăm și procesăm următoarele date personale atunci când aplicați pentru un post:

  • Date de bază: Nume, adresă de e-mail, adresă, număr de telefon și data nașterii.
  • Informații profesionale: Calificări, istoric profesional, competențe și experiență.
  • Înregistrări ale comunicării: Orice corespondență pe care o aveți cu Noi.
  • Progresul aplicației: Note și feedback din partea echipei noastre în procesul de recrutare.
  • Date privind utilizarea website-ului: Date de trafic, locație, jurnale web, surse de referință și resurse accesate.
  • Înregistrări video: Dacă interviul dumneavoastră este realizat prin intermediul funcției Video Interview și ați oferit consimțământul pentru înregistrare.

  Păstrăm datele personale timp de trei (3) ani, cu excepția cazului în care solicitați ștergerea lor mai devreme. Baza legală pentru prelucrarea datelor personale variază în funcție de scop, incluzând:

  • Necesitate contractuală - Procesarea aplicațiilor pentru locuri de muncă și contractele de muncă.
  • Interes legitim - Achiziția de talente, căutarea de candidați din surse publice și îmbunătățirea procesului de recrutare.
  • Obligație legală - Respectarea legislației fiscale, a dreptului muncii și a legilor privind egalitatea de șanse.
  • Consimțământ - Atunci când este necesar, de exemplu, pentru stocarea informațiilor despre candidați peste perioada de păstrare sau pentru înregistrarea interviurilor.

  Informații colectate din alte surse

  Putem colecta date personale din surse publice și terțe pentru a evalua potențialii candidați pentru posturile disponibile. Acestea pot include:

  • Profiluri profesionale: Informații de pe platforme precum LinkedIn sau alte profiluri sociale accesibile public.
  • Baze de date externe: Căutăm în baze de date, publice și private, care conțin informații profesionale sau legate de angajare, inclusiv CV-uri sau rezumate.
  • Recomandări: Dacă un terț vă recomandă pentru un post, putem primi și procesa informațiile dumneavoastră conform politicii noastre de recomandare.

  Păstrăm datele personale timp de trei (3) ani, cu excepția cazului în care solicitați ștergerea lor mai devreme. Ne bazăm pe interesul nostru legitim de a identifica și angaja cei mai potriviți candidați. Ne asigurăm că această prelucrare nu încalcă drepturile dumneavoastră privind confidențialitatea și că sunt implementate măsuri de protecție adecvate. Puteți să vă opuneți acestei prelucrări în orice moment contactându-ne la [email protected].

  Scopurile prelucrării

  Prelucrăm datele personale pentru a facilita și îmbunătăți procesul nostru de recrutare, asigurându-ne că identificăm cei mai buni candidați pentru rolurile noastre. În mod specific, utilizăm datele dumneavoastră pentru a:

  • Evalua aplicația dumneavoastră pentru rolul la care ați aplicat, asigurând o evaluare corectă și detaliată a calificărilor și potrivirii dumneavoastră.
  • Lua în considerare profilul dumneavoastră pentru alte oportunități relevante care se aliniază cu experiența și setul dumneavoastră de competențe, chiar dacă acestea nu erau pozițiile inițiale pentru care ați aplicat.
  • Comunica cu dumneavoastră pe parcursul procesului de recrutare, oferindu-vă actualizări, solicitând informații suplimentare și răspunzând întrebărilor dumneavoastră.
  • Îmbunătăți informațiile furnizate prin completarea acestora cu detalii profesionale disponibile public sau surse terțe de date pentru a obține o înțelegere mai completă a calificărilor dumneavoastră.
  • Analiza și optimiza practicile noastre de recrutare, utilizând informații agregate pentru a îmbunătăți strategiile de angajare, a rafina descrierile posturilor și a îmbunătăți experiența candidaților.
  • Partaja date limitate cu furnizorii de servicii (cum ar fi Workable, site-uri de joburi și parteneri de recrutare) pentru a simplifica fluxurile de lucru legate de recrutare, a facilita procesarea aplicațiilor și a îmbunătăți livrarea serviciilor.

  Nu ne bazăm pe inteligența artificială pentru evaluarea candidaților. Toate evaluările sunt realizate de echipa noastră de recrutare pentru a asigura o analiză corectă și detaliată.

  Ne asigurăm că toate prelucrările de date sunt conforme cu legislația aplicabilă privind protecția datelor și includ măsuri de siguranță adecvate pentru protejarea informațiilor dumneavoastră personale. Dacă aveți nelămuriri privind modul în care datele dumneavoastră sunt utilizate, ne puteți contacta pentru clarificări suplimentare sau pentru a vă exercita drepturile conform reglementărilor aplicabile.

  Securitate

  Aplicăm proceduri și măsuri de securitate rezonabile pentru a preveni accesul neautorizat, pierderea, divulgarea sau modificarea datelor personale pe care le colectăm. Datele pe care le prelucrăm sunt stocate în sisteme IT securizate, deținute sau gestionate de Laba Group, precum și în servicii cloud localizate în Uniunea Europeană. Deși implementăm măsuri robuste de securitate, este important de reținut că nicio metodă de transmitere a datelor prin Internet sau de stocare electronică nu este complet sigură. Prin urmare, nu putem garanta securitatea absolută a datelor, dar depunem eforturi continue pentru a proteja informațiile personale la cele mai înalte standarde posibile.

  Stocarea și Transferurile de Date

  Laba Group este un grup internațional de companii care publică anunțuri de angajare în diverse țări. Ca parte a procesului nostru de recrutare, pot avea loc transferuri de date în următoarele situații:

  • Dacă aplicați pentru un post în afara Spațiului Economic European (SEE), datele dumneavoastră personale pot fi transferate către biroul din țara unde este situată poziția respectivă, pentru a facilita procesul de recrutare. Entitatea din țara în care este publicată poziția este operatorul datelor dumneavoastră personale, conform legislației relevante privind protecția datelor.
  • Sediul nostru central este în Ucraina, unde datele legate de recrutare sunt prelucrate pentru a sprijini activitățile de angajare din diferite locații.
  • Dacă sunteți angajat, rolul dumneavoastră poate implica colaborarea cu mai multe filiale Laba Group, ceea ce înseamnă că informațiile dumneavoastră pot fi accesate de personal din țări terțe pentru a asigura o cooperare eficientă la nivel internațional.
  • Ne bazăm pe Clauzele Contractuale Standard (SCC) ca măsură de protecție pentru a asigura un nivel adecvat de protecție a datelor atunci când acestea sunt transferate în afara Regatului Unit sau a SEE.

  Dacă nu sunteți confortabil cu aceste transferuri internaționale de date, vă sfătuim să nu aplicați pentru poziții în cadrul organizației noastre, deoarece operațiunile noastre necesită o colaborare strânsă între diferitele entități ale Laba Group la nivel global.

  Aplicăm proceduri și măsuri de securitate rezonabile pentru a preveni accesul neautorizat, pierderea, divulgarea sau modificarea datelor personale pe care le colectăm.

  În plus, putem dezvălui date personale către:

  • Furnizori de servicii terți implicați în sprijinirea procesului nostru de recrutare, cum ar fi Workable, Willo Video, Linkedin, Google Services, VideoAsk, Criteria Corp, și Asana. Aceasta nu este o listă exhaustivă, așa că vă rugăm să ne contactați dacă doriți informații actualizate despre lista completă a procesatorilor de date.
  • Autorități de reglementare și agenții de aplicare a legii, atunci când legea impune acest lucru.
  • Alte părți terțe, în situații de urgență sau la cererea dumneavoastră.

  Respectăm liniile directoare ale legislației aplicabile și includem măsuri de protecție pentru a vă proteja informațiile personale. Dacă aveți nelămuriri cu privire la modul în care datele dumneavoastră sunt utilizate, ne puteți contacta pentru clarificări suplimentare sau pentru a vă exercita drepturile conform reglementărilor aplicabile privind protecția datelor.

  Drepturile dumneavoastră

  În conformitate cu legislația locală privind protecția datelor, inclusiv GDPR, aveți mai multe drepturi importante, fără costuri. Acestea includ:

  • Dreptul de acces: Puteți solicita o copie a datelor dumneavoastră personale și a informațiilor suplimentare.
  • Dreptul la rectificare: Aveți dreptul să solicitați corectarea informațiilor inexacte sau incomplete.
  • Dreptul la ștergere: Puteți solicita ștergerea datelor dumneavoastră personale în anumite condiții.
  • Dreptul la portabilitatea datelor: Aveți dreptul să primiți datele personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat, precum și să le transmiteți unei alte părți.
  • Dreptul de a vă opune: Puteți obiecta prelucrării datelor pe baza intereselor legitime, inclusiv prelucrării pentru marketing direct.
  • Dreptul de a restricționa prelucrarea: Puteți solicita limitarea modului în care vă prelucrăm datele în anumite circumstanțe.
  • Dreptul de a nu face obiectul unei decizii automatizate: Aveți dreptul să vă opuneți deciziilor luate exclusiv prin mijloace automate, care vă afectează în mod semnificativ.
  • Dreptul de a depune o plângere: Dacă considerați că drepturile dumneavoastră au fost încălcate, puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere relevantă.

  Pentru a exercita oricare dintre aceste drepturi, vă rugăm să:

  • Contactați Responsabilul cu Protecția Datelor (DPO) la adresa [email protected].
  • Furnizați suficiente informații pentru a vă verifica identitatea.
  • Specificați detaliile cererii dumneavoastră.

  Din motive de securitate, este posibil să solicităm verificări suplimentare ale identității pentru a ne asigura că datele dumneavoastră nu sunt divulgate unor terțe părți neautorizate. Orice informație suplimentară colectată în acest proces va fi utilizată exclusiv pentru verificarea identității și pentru a ne îndeplini obligațiile de conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor.

  Dacă aplicați din Uniunea Europeană, operatorul principal al datelor dumneavoastră personale este Laba Czech vzdělávání s.r.o..

  Laba Group este alcătuit din mai multe entități care operează în diferite țări. Entitatea specifică din țara în care este publicat anunțul de angajare acționează ca operator al datelor dumneavoastră personale, conform legislației relevante privind protecția datelor.

  1) În Polonia

  Numele companiei	LABA POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ
  Număr de înregistrare	520729810
  Adresa companiei	Niedźwiedzia St., no. 29B, loc. Warsaw, code 02-737, post office Warsaw, Poland

  2) În România

  Numele companiei	SKILLAB ACADEMY S.R.L.
  Număr de înregistrare	48167349
  Adresa companiei	Romania, 010822, Bucharest Sector 1, Mircea Vulcănescu Street, No.60

  3) În Ungaria

  Numele companiei	LABA MAGYARORSZÁG OKTATÁSI KFT
  Număr de înregistrare	9601810
  Adresa companiei	Hungary, 1037 Budapest, Seregély street 12.

  4) În Republica Cehă

  Numele companiei	Laba Czech vzdělávání s.r.o.
  Număr de înregistrare	17519039
  Adresa companiei	Rohanské nábřeží 678/23, Karlín, 186 00 Praha 8, Česká republika

  5) În Turcia

  Numele companiei	LABA EĞİTİM DANIŞMANLIK VE ORGANİZASYON LİMİTED ŞİRKETİ
  Număr de înregistrare	321298-5
  Adresa companiei	KOZYATAĞI MAH. İBRAHİM AĞA SK. NO: 12 İÇ KAPI NO:29 KADIKÖY, ISTANBUL

  6) În Statele Unite Ale Americii

  Numele companiei	ELVTR US LLC
  Număr de înregistrare	92-3887655
  Adresa companiei	2810 N Church Street Suite 86079, Wilmington, DE 19802-4447, United States

  7) În Ucraina

  Numele companiei	LABA LLC
  Număr de înregistrare	40371381
  Adresa companiei	Ukraine, 01004, Kyiv, Kropyvnytskogo 14 str., apt. 1